INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

(aggiornamento giugno 2024)
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
I dati personali raccolti tramite l’applicazione “Rimborso Spese”, tra cui nome utente, località visitate durante il percorso lavorativo quotidiano, data del percorso, dettaglio delle spese sostenute e fotografie delle ricevute, vengono utilizzati, con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, in conformità con il Regolamento UE 2016/679. La finalità è offrire un servizio elettronico per la gestione del percorso lavorativo quotidiano e il relativo rimborso spese della forza vendite di Tekmar srl.
Queste informazioni, al pari di tutte le altre raccolte tramite questa App, non verranno comunicate né diffuse a terzi.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’utente potrà in ogni momento prendere visione dei propri dati, chiederne l’integrazione, la modifica o la cancellazione, tramite una comunicazione via email:
TEKMAR SRL
Via Risorgimento, 74/76 20017 Rho – MI
tel. +39 02 3024181
e-mail: info@tekmarpromo.it
P.IVA 09906790150

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I tipi di dati ed informazioni raccolti e trattati da TEKMAR SRL durante l’utilizzo di questa applicazione sono:

• dati forniti dall’utente volontariamente
• dati di navigazione (raccolti automaticamente)
• dati raccolti tramite l’utilizzo dei cookie
Gli stessi saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa di volta in volta vigente.
Dati forniti dall’utente volontariamente TEKMAR SRL raccoglie i dati personali forniti volontariamente dall’Utente attraverso la compilazione dei moduli di registrazione presenti nella applicazione:
• nome e cognome
• email utente
• località e data del percorso
• importo, data e tipologia di spesa
• note integrative
• immagini ricevute di spesa

Periodo di conservazione.
TEKMAR SRL si impegna a trattare i dati personali dell’Utente entro i limiti consentiti dalla vigente normativa di volta in volta vigente in materia di protezione dei dati personali. I dati personali dell’Utente vengono conservati al fine di evadere la richiesta per un periodo non superiore a 2 (due) anni, decorso il quale TEKMAR SRL provvederà a cancellarli regolarmente in modo sicuro, a meno che non sia richiesto un ulteriore trattamento degli stessi necessario al fine del perseguimento di un legittimo interesse.

Dati di navigazione (raccolti automaticamente)
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa applicazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Il trattamento dei dati in questione ha la finalità di consentire la navigazione di questa applicazione. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Tra le informazioni che possono essere raccolte abbiamo gli indirizzi IP, il tipo di browser o il sistema operativo utilizzato, gli indirizzi in notazione URI (uniform resource identifier), il nome di dominio e gli indirizzi dei siti Web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita (referring/exit pages), l’orario in cui è stata fatta la richiesta al server, il metodo utilizzato e informazioni sulla risposta ottenuta, ulteriori informazioni sulla navigazione dell’utente nel sito (si veda anche la sezione relativa ai cookie) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi stessi dati potrebbero, essere altresì utilizzati per individuare ed accertare le responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito.

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• http://www.allaboutcookies.org/
• http://www.youronlinechoices.eu/it/
• http://www.cookiepedia.co.uk/index.php?title=How_to_Manage_Cookies

Tipi di cookie
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• Cookie tecnici – Sono necessari al corretto funzionamento del sito e all’erogazione del servizio. Sono utilizzati, ad esempio, per gestire il login, la corretta navigazione delle pagine, la memorizzazione delle credenziali di accesso per rendere più rapido l’ingresso nel sito e per mantenere attive le preferenze e le credenziali durante la navigazione.
• Cookie di profilazione – Sono utilizzati per raccogliere e analizzare il traffico e l’utilizzo del sito. Questi cookie, pur senza identificare l’utente, consentono, per esempio, di rilevare se il medesimo utente torna a collegarsi in momenti diversi. Permettono, inoltre, di monitorare il sistema e migliorarne le prestazioni e l’usabilità.

Cookie di sessione e permanenti
I cookie possono scadere al termine di una sessione del browser (il periodo fra l’apertura di una finestra del browser da parte dell’utente e la sua chiusura) oppure possono essere conservati per un arco di tempo più lungo.
• Cookie di sessione – Consentono ai siti web di collegare le azioni di un utente durante una sessione del browser. I cookie di sessione scadono quando termina la sessione del browser e pertanto non vengono conservati a lungo.
• Cookie permanenti – Sono conservati sul dispositivo di un utente tra le sessioni del browser e permettono di memorizzare le preferenze o le azioni dell’utente rispetto a un sito o in alcuni casi rispetto a diversi siti web.

Cookie di prima parte e di terze parti
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